Départ ou changement du locataire : Quelles sont les démarches à effectuer ?
1. Informer le locataire
Lorsqu'un locataire annonce son départ, il est essentiel de commencer par lui demander de formaliser sa décision par écrit. Cela permet d’avoir une trace écrite de son intention et de préparer la suite des démarches. Vous devrez également vérifier le paiement des loyers pour éviter les surprises.
2. Vérifier le préavis
La durée du préavis dépend du type de bail (meublé ou vide) et de la situation géographique du logement. En général, un préavis de trois mois est requis pour un bail vide, tandis qu’il est réduit à un mois pour un bail meublé dans certaines zones. Il est donc crucial de se référer à votre contrat de bail et aux lois en vigueur.
3. Organiser les visites
Si le locataire quitte le logement, il est important de commencer à organiser des visites pour de potentiels nouveaux locataires. Cela peut se faire de manière collaborative avec l’actuel locataire pour s’assurer que les visites ne dérangent pas son emménagement.
4. Préparer l'état des lieux
Avant le départ définitif du locataire, un état des lieux doit être effectué. Cela permet d'inspecter le logement pour noter d'éventuelles dégradations. Il est conseillé d'être présent durant cette étape pour s'assurer que tout est en ordre et pour discuter des réparations éventuelles.
5. Remise des clés et conclusion
Le jour du départ, il faudra convenir d'un moment pour la remise des clés. Cela doit être documenté, tout comme le retour du dépôt de garantie après déduction des éventuels frais de réparation. En parallèle, pensez à mettre à jour vos données d'assurance habitation.
6. Changement de locataire : nouvelles formalités
Une fois le logement de nouveau disponible, il vous faudra procéder à la sélection d’un nouveau locataire. Cela implique la publicité du bien, la collecte des dossiers des candidats et la réalisation d'une sélection rigoureuse. Pensez à utiliser des outils de gestion locative, comme ceux proposés par LocationZen, pour faciliter cette étape.